Eigenverantwortliche Planung und Steuerung Ihrer budgets durch die Führungskräfte.

Ein Beispiel aus unserer täglichen Praxis

Ausgangssituation:

Der Wunsch der Leitung nach eigenverantwortlicher Budgetplanung durch die Führungskräfte.

Kostenorientierung bei gleichzeitig hohem Qualitätsstandard. Insbesondere neue Führungskräfte taten sich schwer damit, eigenverantwortlich ihre Budgets zu planen und zu steuern. Zum einen stellten sich viele Detailfragen, zum anderen gestaltete sich der tägliche Umgang mit den Instrumenten sowie die Abstimmung mit den Zentralbereichen nicht effizient. Deutlich wurde, dass es nicht ausreicht, die Mitarbeitenden nur zu informieren, sondern ihnen ein tiefergehendes Verständnis für die Erforderlichkeiten der zielgenaueren Planung und Steuerung aufzuzeigen.

Projektbeispiel Budgetverantwortung

Unser Vorgehen:

Erfassung der konkreten Herausforderungen, Erstellung eines Trainingskonzepts und eines sehr praxisnahen Trainigsleitfadens.

Zu Beginn haben wir in einem gemeinsamen Meeting mit Fach- und Führungskräften die Probleme, Herausforderungen und das unternehmensspezifische Wording erfasst und einen ersten Vorschlag für ein Trainingskonzept erarbeitet. Im nächsten Schritt entwickelten wir dann anhand unternehmensinterner Dokumente und Vorschriften einen detaillierten und sehr praxisnahen Trainingsleitfaden. Das Training vermittelte genaue Informationen über den Planungs- und Steuerungsprozess und die eingesetzten Instrumente. In Gruppenarbeiten und Simulationen wurde das Erlernte eingeübt, Erfahrungen ausgetauscht und ein Kompetenzgewinn erzielt.
Dabei ging es im Kern um diese Themen:

  • Wie kann ich Einsparpotenzial erkennen, ohne dass die Qualität meiner Arbeit leidet?
  • Wie gestalte ich meine Planung effektiv und zielgerichtet?
  • Wie erkenne ich Trends in der Steuerung und welche Maßnahmen ergreife ich?
     

Ergebnis:

Hohe Effektivität, Akzeptanz und Informationsdichte - auch durch Einbindung unternehmensinterner Referenten.

Es hat sich gezeigt, dass gerade die Simulationen weitere Erkenntnisse hervorbrachten, die die Effektivität des Trainings noch erhöhten. Durch die punktuelle Einbindung unternehmensinterner Referenten wurde eine hohe Akzeptanz und Informationsdichte erzielt. Insgesamt wurden über 50 Kostenstellungsverantwortliche von uns im Management ihrer Kostenstelle trainiert.


Haben Sie weitere Fragen? Ralph Schlüter beantwortet Ihnen diese gerne in einem kurzen Telefonat. Und kann Ihnen bei Bedarf weitere Projektbeispiele aus unterschiedlichen Branchen vorstellen!

Kundenstimme

  • Inhaltlich sehr gut aufbereitet.
  • Richtig gut! Empfehle ich weiter. Sowohl der Mikroblick auf die Kostenstellen als auch der Makroblick auf die Finanzverfassung (unseres Unternehmens) hat mir gefallen.
  • Die Übungen mit Diskussionen waren sehr gut.


Feedbackrunde Abteilungs- und Gruppenleiter